måndag 26 april 2010

Protokoll den 9 April 2010


Fokus Fellingsbro

Protokoll

Interrimstyrelsemöte

20100409 kl 18.00

Närvarande: Maria Andersson, Lena Erixon, Tina Morling, Christer Kallin, Johan Andersson Anna Nilsson.

§1 Input från Christer; material och erfarenheter.

- Christer visar mallar som vi kan arbeta med och andra orters lokala handlingsplaner mm. Som inspiration (allt material finns digitalt).

- Christer berättar om verktyg som licensfria redovisningsprogram och den stödjande funktion som han kan bidra med till vårt arbete.

- Christer efterfrågar bilder från trakten att arbeta in i dokumenten.

- Christer undersöker möjligheten att söka bidrag till LEA (Lokal Ekonomisk Analys)

- Christer undersöker vilken statisk om Fellingsbro som finns tillgänglig på kommunen.

§2 Föreningen

Diskussioner fördes om föreningens och den lokala handlingsplanens geografiska täckningsyta.

Beslut:

Föreningen och handlingsplanen kan ha olika geografisk täckningsyta. Föreningens geografiska yta kan avgöras efter den tidigare sockengränsen. Den lokala handlingsplanens geografiska yta är beroende på, geografiskt sett, visat intresse.

Diskussioner fördes om föreningens namn utifrån olika synvinklar; geografiska, marknadsföringsmässiga, samhörighet och mål med verksamheten.

Beslut:

Namnet Fokus Fellingsbro togs fram.

§3 Lokal handlingsplan; generellt

Den lokala handlingsplanens vision kan bestå utav flera olika geografiska områdens visioner som sätts ihop till Fellingsbros vision.

Efter det att den lokala handlingsplanen sammanställts får alla som önskar delta möjlighet att visa vad de prioriterar och stödjer. Sker genom tex "Opera modellen".

§4 Lokal handlingsplan; innehåll och fakta

Till den lokala handlingsplanen behövs följande:

  • Uppdatera företags- och föreningslistan
  • I korthet beskriva områdets historik, med möjlighet att koppla denna till de kommande projekten
  • Undersöka områdets infrastruktur och kommunikationer
  • Undersöka områdets bredband och mobiltelefoni täckning
  • Undersöka vad företag, föreningar, organisationer och boende i olika geografiska områden ser som Fellingsbros svagheter, styrkor och utvecklingsmöjligheter

Beslut:

  • Vi ska arbeta med följande tre frågor; " Vad är du stolt över i Fellingsbro?", "Vad är du mindre stolt över i Fellingsbro?", "Vad kan utvecklas ytterligare i Fellingsbro – vilka möjligheter ser du?"
  • Tina börjar titta på Fellingsbros historik och förbereder en grund i ämnet till det kommande arbetet med handlingsplanen.
  • Alla i styrelsen svarar på de tre frågor som vi önskar svar på (enl ovan).
  • Johan undersöker Fellingsbros infrastruktur, kommunikationer, vindkraftverk, bredband och mobiltelefoni täckning mm.
  • Lena börjar titta igenom förenings- och företagslistan och uppdatera den och tar fram uppgifter på vem vi ska kontakta inom de respektive organisationerna.

§5 Information

Fokus Fellingsbro behöver en grafisk profil, informations blad och affischer.

Beslut:

  • Maria skapar informations blad
  • Christer undersöker möjligheten att trycka informationsblad och affischer
  • Maria undersöker möjlighet till professionell hjälp med den grafiska profilen

Fellingsbroportalens "Gästbok" fungerar idag som ett forum.

Beslut:

Maria pratar med Elias ben Salem om möjligheten att ändra namnet till "Forum".

Föreningen behöver synas snabbt och på många olika platser samtidigt.

Beslut:

  • Maria kontaktar Elias ben Salem om möjlighet att "annonsera" på Fellingsbroportalen och likaså lägga in interrimstyrelsens kontaktuppgifter.
  • Fokus Fellingsbro ska annonsera på flertalet ställen med insamling av synpunkter och åtgärder på biblioteket, apoteket, folktandvården, VC och pizzerian.
  • Anna köper lådor till insamling av synpunkter och åsikter.
  • Maria skapar pressmeddelande
  • Styrelsen informerar och delar ut frågor den 1/5 vid DinX.

Anna undersöker om vi kan låna in gatupratare till då.

  • För att öka antal besökare den 1/5 skapar Anna en PDF fil från Peter på DinXs informations blad och mailar ut det till alla i styrelsen och andra intressenter.

§6 Styrelsemedlemmar

Det behövs fler medlemmar i interrimstyrelsen.

Beslut:

- Maria frågar den tidigare arbetsgruppen om vilka som tidigare tillfrågats om styrelsepost.

Namnen vidarebefordras sedan till valberedningen.

- Johan kontaktar ytterligare personförslag som tex. Maria Eriksson.

§7 Tidplan

  1. Informera om föreningen, dess syfte och möjligheter och dela ut frågorna
  2. Börja på grunderna till handlingsplanen
  3. Samla in informationen och bearbeta den. Sista dag för inlämning 15/5
  4. Besöka geografiskt sett olika intresseföreningar
  5. Fortsätta med handlingsplanen
  6. Handlingsplanen ska vara klar i mitten på augusti.
  7. Alla intresserade samlas på ett stormöte och prioriterar fram de, enligt mötesdeltagarna, viktigaste förslagen för Fellingsbro att utveckla nu.

    Resterande förslag blir vilande.

§8 Nästa möte

21/4 kl 19.00 hos Lena Erixon.

Sekreterare:

Anna Nilsson

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar